Сектор ведения и хранения студенческой документации
Задачи сектора по ведению и хранению документов студентов:
- сбор документов студентов, окончивших институт, подшивание их в дело, регистрация и хранение до архива;
- размещение в студенческой базе выписок из приказов студентов, сменивших фамилию, находящихся в академическом отпуске, сменивших направление и факультет, оставшихся на курсе, исключенных из числа студентов;
- доведение до студента всех необходимых документов студентов, отчисленных в связи с переводом в другую высшую образовательную организацию;
- представление форм документов строгой отчетности (диплом, приложение к диплому, академические сертификаты и др.);
- организация приема, хранения и выдачи бланков строгой отчетности (бланков дипломов, академических удостоверений, приложений к дипломам и др.);
- выявление студентов с академической задолженностью;
- осуществлять на постоянной основе переписку с организациями и учреждениями через платформы https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz с целью подтверждения подлинности выданных выпускникам дипломов, отвечать на обращения о выдаче дубликатов взамен утерянных дипломов и приложений.