Usınılatuǵın xızmet túrleri
Xizmet kórsetiw (front office) bólimi menedjerleriniń wazıypaları:
Studentlerge xızmet kórsetiw sektorı boyınsha:
sabaq kesteleri haqqında maǵlıwmat beriw;
qayta oqiw ushin pán toparlarına arza jiberiwge járdem beriw;
jariy, aralıq hám juwmaqlawshı qadaǵalawlar haqqında studentlerge maǵlıwmat beriw;
akademiyalıq maǵlıwmatnama hám transkript beriw;
imtixanlar dizimin usınıw;
oqıwdı kóshiriw hám qayta tiklew ushın arza jiberiwge járdemlesiw;
joqarı bilimlendiriw shólkemleriniń magistratura (klinikalıq ordinatura) basqıshına kiriw ushın onlayn arza tapsırıwǵa járdemlesiw;
student gúwalıǵın hámde jataq-xana gúwalıǵın jaratıw hám usınıw;
studentke óziniń GPA kórsetkishi haqqında maǵlıwmatnama beriw;
studentlerdiń “HEMIS” málimleme sistemasındaǵı parolın tiklew;
oqıwǵa qabıllaw hám oqıwdı kóshiriw boyınsha konsultaciya beriw;
joqarı bilimlendiriw shólkeminde bar hár qıylı xızmetler hám resurslar haqqında maǵlıwmat beriw;
studentler turaq jayına kóship ótkenlerdi waqtınsha dizimge alıw ushın hújjetlerdi tayarlaw.
3.5 Ilimiy hám innovaciyalıq jumıs boyınsha xızmet kórsetiw sektorı hám Xalıqaralıq baylanıslar hám akademiyalıq mobillik boyınsha xızmet kórsetiw sektorı boyınsha:
grantlar hám tańlawlar haqqında maǵlıwmat beriw;
ilimiy konferenciyalar haqqında maǵlıwmat beriw;
innovaciyalıq ideyalar hám startaplardı dizimnen ótkeriwge járdemlesiw;
studentlerge atlı stipendiyalar haqqında maǵlıwmat beriw hám de arza beriwde járdemlesiw;
ilimiy joybarlar boyınsha konsultaciya beriw;
joqarı bilimlendiriw orinlari tárepinen shólkemlestirilip atırǵan ilimiy konferenciya, seminar hám basqa da ilimiy-innovaciyalıq ilajlardı studentler arasında ǵalaba en jaydırıw;
studentlerge ilimiy dógerekler haqqında maǵlıwmat beriw hám ámeliy járdem kórsetiw.
oqıw ornınan inglis tilinde maǵlıwmatnama beriw;
hár qıylı xalıqaralıq grantlar hám akademiyalıq mobillik baǵdarlamaları (jergilikli hám sırt el JOOları menen) boyınsha maǵlıwmatlardı usınıw;
oqıwǵa qabıl etilgen sırt elli studentlerdi elektron sistemada dizimge alıw hám pánlerge biriktiriw;
sırt el joqarı oqıw orınlarında bilim alıwda konsultaciya beriw;
sırt elli studentlerge tólem-shártnamaların usınıw;
sırt elli studentlerdi oqıwǵa qabıl etiw boyınsha konsultaciya beriw, arza hám talap etiletuǵın hújjetlerdi kórip shıǵıw ushın qabıl etiw;
sırt elli studentlerge instituttaǵı oqıw processleri haqqında maǵlıwmat beriw;
birgeliktegi bilimlendiriw baǵdarlamaları haqqında maǵlıwmat beriw hám studentler arasında úgit-násiyatlaw;
sırt elde oqıw ushın “El-yurt umidi” qorı stipendiya tańlawı hám sırt el járiyaları haqqında maǵlıwmat beriw;
shet tillerdi úyreniw kursları haqqında maǵlıwmat beriw.
3.6. Buxgalteriya hám marketing boyinsha xizmet kórsetiw sektori boyinsha:
jumısqa jaylasqan pitkeriwshiler haqqında maǵlıwmatlardı alıw hám kirgiziw;
tólem-shártnama summasın anıqlaw, esaplaw hám usınıw, sonday-aq, tólem-shártnamasın alıw ushın arza beriwge kómeklesiw;
studentler ózlestiriw kórsetkishleri hám basqa jaǵdaylar ushın stipendiya tayınlaw boyınsha (dekanat yamasa oqıw-metodikalıq basqarma tárepinen usınılǵan) bildirgi tiykarında hemis platformasındaǵı nátiyjelerge bola stipendiya buyrıǵın tayarlaw;
akademiyalıq qarızdar studentler ushın qayta ózlestiriw boyınsha tólem muǵdarların anıqlaw hám tastıyıqlaw, qayta oqıwǵa shártnama alıw ushın arza beriwge járdemlesiw;
ijara subsidiyası ushın arza jazıwǵa járdemlesiw;
studentlerdiń jataqxanalarǵa jaylasıwı ushın arza beriwge járdemlesiw;
studentlerge jumısqa jaylasıw boyınsha usınıslar beriw;
potencial jumıs beriwshilerdiń dizimin qáliplestiriw hám studentlerge jetkeriw.
pitkeriwshilerdi jumısqa bólistiriw hám ornalasıwına baylanıslı barlıq zárúr hújjetler (jumısqa jiberilgenligi haqqında jollama, bólistiriw komissiyasınıń qararı, jeke bólistiriw dápteri) tayarlaw, rásmiylestiriw hám pitkeriwshilerge jetkeriw.
Maǵlıwmatlar bazası (back office) bólimi menedjerleriniń wazıypaları:
1. Statistikalıq maǵlıwmatlardı júrgiziw sektorı boyınsha:
studentler, resurslar, shártnamalar, sabaqlar hám studentlerdiń ózlestiriwi haqqındaǵı hár qıylı statistikalıq maǵlıwmatlardı ulıwmalastırıw hám tallaw;
studentlerdiń kurstan kursqa qalıwı, studentler qatarınan shetletiliwi hám akademik dem alısqa shıǵıwı boyınsha statistikalıq maǵlıwmatlardı ulıwmalastırıw hám tallaw;
oqıwdı kóshiriw hám tiklewge usınıs etilgen studentlerge baylanıslı statistikalıq maǵlıwmatlardı ulıwmalastırıw hám tallaw;
tapsırma hám múrájatlarǵa tiykarlanıp joqarı bilimlendiriw shólkemi jumısına baylanıslı statistikalıq maǵlıwmatlardı usınıwǵa tayarlaw;
joqarı bilimlendiriw shólkemleri tárepinen Statistika agentligine usınılatuǵın esabat formaların júrgiziw;
pitkeriwshiler haqqında ulıwma maǵlıwmatlar bankin qáliplestiriw;
pitkeriwshilerdiń bántligin támiyinlew hám de jumısqa jaylasıwı boyınsha alıp barılǵan monitoring boyınsha maǵlıwmatlardı alıw, ulıwmalastırıw hám tallaw;
“HEMIS” málimleme sistemasına kirgizilip atırǵan statistikalıq maǵlıwmatlardıń durıslıǵın tallap barıw.
Statistikalıq maǵlıwmatlardı júrgiziw sektorı basshılarına kerekli maǵlıwmatlardı jıynaw, ulıwmalastırıw hám qayta islew ushın soralǵan maǵlıwmatlardı usınıwda institut strukturasındaǵı basqa da bólimshelerdiń xızmetkerleri járdem beriwi hám birgelikte islewi kerek.
4.2 Oqıw procesin muwapıqlastırıw sektorı boyınsha:
akademiyalıq toparlardı qáliplestiriw;
studentlerge qayta oqıwdı shólkemlestiriw (pán toparları, sabaq kestesi hám qadaǵalaw kestelerin jaratıw, arzalardı kórip shıǵıw);
studentlerdi tiyisli pánlerge biriktiriw;
studentlerdi sistemaǵa kirgiziw hám tiyisli toparlarǵa biriktiriw;
tyutorǵa tiyisli toparlardı biriktiriw;
oqıw rejesinde bar pánlerdi semestrlerge biriktiriw;
qabıl etilgen studentlerdi elektron sistemada dizimge alıw hám pánlerge biriktiriw;
studentler háreketin (studentler qatarınan shetletiw, kursta qaldırıw, oqıwın kóshiriw, akademik dem alısqa shıǵarıw hám qaytarıw, oqıwın tiklew) muwapıqlastırıw hám rásmiylestiriw;
studentlerdi kursdan kursqa ótkeriw;
studentlerdiń ózlestiriw kórsetkishin uliwmalastırıw hám analizlew;
studentlerdiń maǵlıwmatlar bazaların qáliplestiriw hám jańalap barıw;
oqıwdı pitkergen studentlerdi tiyisli tártipte rásmiylestiriw;
“HEMIS” sisteması arqalı studentlerdiń qatnasın qadaǵalaw, kúnlik qatnas esabatın alıw hám pánler boyınsha qatnasıwdı monitoring etiw;
sabaqlar kestelerin jáne aǵımdaǵı, aralıq hám juwmaqlawshı qadaǵalaw grafiklerin “HEMIS” málimleme sistemasında qáliplestiriw.
4.3. Studentler hújjetlerin júrgiziw hám saqlaw sektorı boyınsha:
Instituttı pitkergen studentlerdiń hújjetlerin toplap jıynaq jildqa tikkeriw, dizimge alıw hám arxivke shekem saqlaw;
familiyası ózgergen, akademik dem alısqa shıqqan, baǵdarı hám fakultetin ózgergen, kursta qaldırılǵan, studentler qatarınan shıǵarılǵan studentlerdiń buyrıqlarınan kóshirmelerdi studentler bazasına jaylastırıw;
oqıwdı basqa joqarı bilimlendiriw shólkemine kóshiriw múnásibeti menen studentler qatarınan shetletilgen studentlerdiń barlıq zárúr hújjetlerin studentke jetkeriw;
qatań esaptaǵı hújjetlerdiń túrlerin (diplom, diplomǵa qosımsha, akademiyalıq sertifikatlar hám basqalar) usınıw;
qatań esapqa alıw blankaların (diplom blankaları, akademiyalıq gúwalıqlar, diplom qosımshası hám basqalar) qabıllaw, saqlaw hám beriwdi shólkemlestiriw;
akademiyalıq qarızdar studentlerdi anıqlaw;
pitkeriwshilerge berilgen diplomlardıń haqıyqıy ekenligin tastıyıqlaw maqsetinde turaqlı túrde https://OTT.mehnat.uz hám http://d-arxiv.edu.uz platformaları arqalı shólkemler hám mákemeler menen jazıspalardı ámelge asırıw, joytılǵan diplom hám qosımshalar ornına dublikat beriw haqqındaǵı múrájatlarǵa juwap beriw.